近年来,伴随着数字经济的快速发展,各行各业纷纷朝着数字产业化、产业数字化的方向前进。企业的数字化转型进程正在加速,政府也在积极制定相关的政策,以推动并规范数字经济的发展。北京国家会计学院院长秦荣生表示:“数字化转型不是一道选择题,而是一道必答题。答慢了、答错了,都等于落伍了。未来几年,数字化转型将会席卷各个领域、各个角落。”
把握数字经济脉搏
习近平总书记在十九届中央政治局第三十四次集体学习时指出,近年来,互联网、大数据、云计算、人工智能、区块链等技术加速创新,日益融入经济社会发展各领域全过程,数字经济发展速度之快、辐射范围之广、影响程度之深前所未有,正在成为重组全球要素资源、重塑全球经济结构、改变全球竞争格局的关键力量。
《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要》第五篇“加快数字化发展,建设数字中国”中提出:“迎接数字时代,激活数据要素潜能,推进网络强国建设,加快建设数字经济、数字社会、数字政府,以数字化转型整体驱动生产方式、生活方式和治理方式变革。”可以说,“加快数字化发展”是当前和今后一个时期的重点和方向。
数字化是指将许多复杂多变的信息转变为可以度量的数字、数据,再以这些数字、数据与想要实现的目标建立起适当的数字化模型,引入计算系统,进行快速处理得出结论和结果的过程。当前,数字技术已广泛渗透到人们日常的衣食住行、工作生活、生产服务等方方面面,可以说是“无处不在、无孔不入、无所不能。”
秦荣生表示,数字化是数字经济的基础,没有数字化,也就没有数字经济。而数字经济应该包括数字化转型、数字产业化和产业数字化。所谓“万物皆数据”,一切都可以数字化,一切事物经过数字化之后,就演变成为各种数据。“数字化就是量化一切,用数据来说明、解释、证实事物的真相。数字化的一个基本假设就是世界上一切事物都可以量化,人们工作生活中的一切事物,本质上都符合数学规律,都可以数字化成为数据。”
在他看来,人们要重视数字、数据,要充分利用数字、数据。“数字化是对海量数据进行采集、存储、挖掘、分析、利用和共享,涉及所有的文字、图片、声音、影像和表格等,可以说是‘处处是沙子,到处是黄金’。不用它,它就是沙子,既占地方,也没多大的价值,如果你用它,它就比黄金还珍贵。”秦荣生提到,数字化的战略意义在于对数据进行处理,挖掘数据自身潜在的价值。数据的核心价值是还原过去、描述现实和规划未来。
数字经济是继农业经济、工业经济之后的主要经济形态,是以数据资源为关键要素,以现代信息网络为主要载体,以信息通信技术为融合应用、全要素数字化转型为重要推力,促进公平与效率更加统一的新经济形态。中国互联网协会发布的《中国互联网发展报告(2021)》数据显示,2020年我国数字经济规模达到39.2万亿元,较上年增加3.3万亿元,数字经济在GDP中的比重已经达到38.6%。我国数字经济总量已跃居世界第二。
企业财务数字化转型方向
我国数字经济和企业数字化转型发展的实践证明,数字技术与企业融合发展是大势所趋。
秦荣生指出,企业数字化转型是建立在其信息系统转换、升级基础上,进一步触及其核心业务,对其业务活动、流程、业务模式、IT和员工能力的方方面面进行重新设计和调整,以新建一种为满足客户需求、开放、充分利用外部数据的数字化系统,是利用数字化技术及能力新建一个富有活力的数字化商业模式。
他认为,企业数字化转型包括领导人员转型、运营模式转型、全方位体验转型、财务资源转型和数据用途转型等五大方面。“任何一个传统产业经过数字化转型以后,就会形成新的经济组织方式,从而对传统行业产生颠覆性的冲击。”他说道。
从本质上探究,数字技术与各个业务部门融合发展是企业共同的追求,需要各方各施所长、各尽所能,关键在企业引领,重点在全员参与,基础在财务转型,最终目的在于满足市场和客户的需求。
财务数字化转型是企业数字化转型的基础。秦荣生表示,财务数字化转型要使数据释放价值、爆发力量,只有这样才能实现以财务数字化转型培育企业发展新动能、用新动能推动新发展。财务数字化转型并不是高不可攀的,企业各个部门、各分支机构都可以在充分利用数据的基础上找到数字化转型升级的路径、拓展创新发展的空间。
(一)财务数字化转型应以满足需求作为出发点
秦荣生认为,在数字化时代,财务部门和人员应从数据出发理解用户的痛点,提高获取和利用数据的能力,连接和预测用户的需求,快速满足用户需求。数字化时代的财务服务,应综合利用财务信息,满足不同对象个性化需求。财务服务的外部对象可区分为投资者、信贷者和其他利益相关者等,财务服务的内部对象区分为董事会、监事会、经理层、中层干部和员工等。
投资者、信贷者和其他利益相关者需要不同的财务信息。投资者关注的是获利能力、分红等方面的信息,信贷者关注的是现金流和还本付息等方面的信息,其他利益相关者则关注的是企业产品的质量、安全和履行社会责任方面的信息。
董事会关注的是净资产收益率、总体经营情况和市场占有率等信息,监事会关注的是财务状况和合规经营情况,经理层关注的是考核指标完成情况、绩效与奖励等信息,中层管理人员、员工关注的是业绩奖励。
(二)财务数字化转型应以降低成本作为主要抓手
在传统生产经营模式和技术条件下,企业面临的成本高、效率低、服务不均衡、商业不可持续等全球共性的难题依然无法得到很好解决,成为实现高质量发展的主要障碍。
秦荣生表示,财务数字化转型应利用数字技术实施新的商业模式,对现行的生产经营过程和业务进行系统、彻底的重新构建和优化,重新设计整体业务流程,包括精简程序、压缩控制、开发自动化流程,用数字技术提升财务服务能力。
财务数字化转型应充分挖掘、分析、利用数据,穿透供产销系统,减少中间环节,为客户提供价廉物美的产品和服务;应利用数字技术解决用工难用工贵、提高生产效率、缩短交货期、降低能源和资源消耗、降低成本等方面发挥重要作用,特别是在降低成本方面作用凸显,建设智能制造、生产线、车间、工厂,在市场竞争中处于有利的地位。
(三)财务数字化转型应以创新发展作为驱动力
谈到财务数字化转型在企业中的作用,秦荣生表示其作用在于催生出全新的财务管理流程和服务,加快企业产业链、供应链、价值链深度融合,使上游与下游、生产与消费对接更高效,供求更平衡,资源配置更优化,能够有效提高全要素生产率。
如何推动企业高质量发展?这需要将财务数字化转型作为引领发展的第一动力,企业须提升数据核心支撑能力,培育推广智能化制造、网络化协同、个性化定制、服务化延伸、数字化管理等新模式。
在服务企业业务发展上,财务数字化转型要深入企业业务发展的过程和前端,实现财务与业务发展的紧密融合,对业务数据进行深入挖掘和分析,做好业务经营结果的“精准记录员”、业务经营过程的“调度人”和企业发展方向的“引领者”。通过数据共享把各业务单元的财务业务流程化、信息化处理,使财务部门和人员从原先的忙于核算向参与和支持企业的预测、决策转变。
(四)财务数字化转型应以数据资产作为管理重点
在数字化时代,数据资产是企业最重要的资产。财务数字化转型就是要对现有数据资产进行不断收集、挖掘、分析、利用、存储等工作而产生的成本、费用的核算和管理,实现数据资产的增值,从而为企业持续增长提供了基础与可能。
企业庞大的数据量及其处理和应用产生了新的资产,数据日益成为企业最优质的资产。数据资产既不需要计提折旧,又不需要进行摊销,而且会在使用中不断增值。秦荣生表示,目前,数据资产在财务会计系统中进行确认、计量和报告是一个亟待解决的问题。
“数据资产具有可复制、可共享、无限增长和供给的禀赋,打破了传统资产有限供给对企业发展的制约。对数据资产的核算和管理就是对现有数据资产进行清查、估价,为入账管理打下良好基础。财务数字化转型就是不断收集、挖掘、分析、利用现有数据和积累新的数据,从而实现企业数据资产的安全和不断增值。”
(五)财务数字化转型应以数字人才培养作为支撑
数字人才是推进财务数字化转型的第一资源和核心要素。强化数字人才支撑,破解数字人才支撑瓶颈,既着眼于解决燃眉之急,又着眼于为长远发展护航。推进财务数字化转型中数字人才的培养工作,要厘清现阶段财务数字化转型发展需要数字人才的数量和要求,明晰瓶颈所在及缺口,循序渐进,对症施药。
此外,秦荣生提到企业财务数字化转型要建立动态引进数字人才目录,践行聚天下英才而用之思想,知名企业、核心平台、科研机构、政府机关等要以引进数字人才为重点目标,建立全球引进数字人才体系,实现精准引进数字人才的目的。
企业财务数字化转型要实施数字人才培养工程,以高等院校、科研院所、数字化企业等为重点培养数字人才平台,以自主培养、联合培养、委托培养相结合,开展多元化合作培养数字人才。对数字人才的使用应注意扬长避短,规范使用,使人尽其才。
来源:《新理财》公司理财杂志2022年第4期
作者:王祯祯